Reforma Tributária 2026 nas notas fiscais: entenda o que muda para as empresas

A Reforma Tributária 2026 nas notas fiscais já começa a mudar a rotina fiscal das empresas. Entre os principais pontos de atenção, está a inclusão de informações relacionadas ao IBS e à CBS nos documentos fiscais eletrônicos.

A partir de 03 de agosto de 2026, empresas do regime regular, como Lucro Presumido e Lucro Real, precisarão preencher os campos referentes ao IBS e à CBS na emissão de documentos fiscais.

Além disso, os documentos deverão apresentar a alíquota teste de 1%, formada por 0,1% de IBS e 0,9% de CBS.

O que muda nas notas fiscais com a Reforma Tributária 2026?

A Reforma Tributária foi instituída pela Emenda Constitucional nº 132/2023 e regulamentada pela Lei Complementar nº 214/2025. Na prática, ela inicia uma transição para um novo modelo de tributação sobre o consumo.

Hoje, as informações de IBS e CBS ainda fazem parte de uma fase de adaptação. No entanto, a partir de 03 de agosto de 2026, os sistemas fiscais passarão a exigir o preenchimento desses campos.

Com isso, a empresa que emitir documentos fiscais sem essas informações poderá enfrentar rejeições automáticas e problemas na autorização das notas.

Quais documentos fiscais entram nessa mudança?

A mudança deve impactar principalmente documentos fiscais eletrônicos como NF-e e NFC-e, que passarão a contar com regras de validação específicas para os campos relacionados ao IBS e à CBS.

Além disso, outros documentos fiscais eletrônicos, como a NFS-e, também podem seguir regras semelhantes. Nesse caso, a empresa precisa acompanhar as atualizações dos sistemas municipais ou do Portal Nacional, conforme o tipo de documento que utiliza.

A alíquota teste de IBS e CBS gera imposto a pagar?

Durante essa fase de testes, a apuração do IBS e da CBS terá caráter informativo. Portanto, a inclusão da alíquota teste nos documentos fiscais não representa, por si só, geração imediata de tributo a recolher.

Ainda assim, a empresa precisa preencher as informações corretamente para evitar rejeições, inconsistências e problemas na emissão dos documentos fiscais.

Como preparar sua empresa para a mudança?

A adaptação à Reforma Tributária não deve ficar para a última hora. Embora a exigência prática comece em agosto de 2026, empresas que se antecipam conseguem revisar seus processos com mais segurança.

Por isso, vale revisar desde já:

• cadastros de produtos e serviços;
• parametrizações fiscais no sistema de emissão;
• configurações de NF-e, NFC-e e NFS-e;
• processos internos de faturamento;
• integrações entre sistemas contábeis, fiscais e comerciais.

Além disso, a empresa deve acompanhar as atualizações publicadas no Portal Nacional da NF-e, especialmente em relação a notas técnicas, regras de validação e orientações para documentos fiscais eletrônicos.

Conte com orientação contábil

A Reforma Tributária será implementada de forma gradual, mas seus efeitos já exigem atenção das empresas. Por isso, contar com uma gestão contábil, fiscal e tributária bem estruturada ajuda sua empresa a entender prazos, revisar processos e ajustar a emissão dos documentos fiscais.

A Contabilidade Gêmeos possui mais de 45 anos de experiência e oferece soluções estratégicas para gestão empresarial, incluindo serviços contábeis e tributários para empresas em todo o Brasil.

Portanto, se a sua empresa precisa se preparar para as mudanças da Reforma Tributária, fale com a equipe da Contabilidade Gêmeos.