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Inventário e Controle de Estoque: Entenda a Importância

Por 16 de janeiro de 2019Contábil/Fiscal

Realizar inventários regularmente é uma atividade de extrema importância na gestão de qualquer empresa que trabalhe com comercialização de bens móveis. Mas nem sempre eles são realizados da melhor forma possível, sendo muitas vezes uma prática negligenciada em meio a tantas outras atividades importantes do cotidiano de uma gestão.

Conheça as melhores práticas para a execução eficaz de um inventário.

O que é inventário?

Um inventário é uma atividade recorrente na gestão empresarial, mais precisamente na gestão de estoque. A prática consiste em desenvolver uma relação de produtos em estoque, sejam eles para comercialização ou a matéria prima para a fabricação desses produtos comercializáveis.

Em sua definição mais básica, o processo de inventário consiste na criação e alimentação de uma planilha de todos os produtos disponíveis, expressando a quantidade de cada um, entre outras informações relevantes. Essa planilha é posteriormente utilizada como um sistema de controle de estoque. Atualmente é muito comum a utilização de softwares que facilitam a  realização da tarefa.

Como fazer um inventário de forma efetiva?

Para realizar um inventário deve-se primeiro criar uma planilha, definindo as informações de importância para o controle de estoque. Essas informações variam de acordo com as necessidades de controle de cada empresa, mas essencialmente as planilhas irão conter dados como código do item, nome do item, descrição, quantidade disponível em estoque, local do armazenamento, custo da unidade, valor total, fornecedor, entre outros.

A listagem deve ser feita por profissionais qualificados e preferencialmente fora do expediente da empresa, já que neste período não haverá movimentação de estoque, garantindo que para aquele momento a triagem e contagem de itens sejam precisas.

É de grande importantância que o inventário seja feito com uma periodicidade regular, o que vai variar de acordo com as demandas e necessidades de cada empresa. Mas é essencial que uma vez identificada essa periodicidade ideal, os inventários sejam rigorosamente atualizados nas datas definidas, para que o controle seja efetivo.

Benefícios em se fazer inventário

Através dos dados proporcionados pelo inventário é possível fazer um controle de itens que permite uma gestão de estoque eficiente, mantendo sempre atual as informações sobre quais pedidos precisam chegar ao fornecedor e quais itens estão disponíveis em estoque. Isso permite que a empresa opere de forma otimizada, podendo sempre atender a demanda dos clientes sem acabar com um excesso de produtos parados em estoque.

Além de aperfeiçoar o desempenho da empresa, proporcionando um melhor atendimento aos cliente e um investimento de recursos mais assertivo, o inventário também permite um controle que evita furtos e extravios.

Outra essencial importância do inventário é estar de acordo com o legislação, uma vez que para não ser rigorosamente multada em uma fiscalização, a empresa necessita que o inventário físico e o inventário contábil não estejam em desacordo.